Word邮件合并功能
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功能简介
将Excel中的数据批量导入到word模板中的指定位置
举例说明
例如打印成绩单,每个人的成绩单模板一致,但是每个人的成绩不同,这时候就可以使用此功能
首先制作好word模板,确定模板中需要填写的数据,然后在Excel文件中将每个人的成绩数据列好,每个人的成绩为一行。
之后就可以开始使用邮件合并功能,实现批量成绩丹的制作与打印
执行过程
准备过程
需要批量打印的word模板和一个整理好数据的Excel文件
开始
- 打开准备好的word模板文件,选择【邮件】
- 选择【开始邮件合并】
- 选择【开始邮件合并】中的【信函】
- 选择【选择收件人】的【使用现有列表】
- 现有列表为准备好数据的Excel文件
- 选择【插入合并域】,进行数据和位置一一对应
- 选择【预览结果】,通过切换页即可以看到excel中的数据批量导入到了word中的指定位置中
- 选择【完成并合并】中的【编辑单个文档】,保存即可
每日一句
If you don’t like where you are, change it. You’re not a tree.
Author Jachin
LastMod 2019-07-05