功能简介

将Excel中的数据批量导入到word模板中的指定位置

举例说明

例如打印成绩单，每个人的成绩单模板一致，但是每个人的成绩不同，这时候就可以使用此功能

首先制作好word模板，确定模板中需要填写的数据，然后在Excel文件中将每个人的成绩数据列好，每个人的成绩为一行。

之后就可以开始使用邮件合并功能，实现批量成绩丹的制作与打印

执行过程

准备过程

需要批量打印的word模板和一个整理好数据的Excel文件

开始

  • 打开准备好的word模板文件，选择【邮件】
  • 选择【开始邮件合并】
  • 选择【开始邮件合并】中的【信函】
  • 选择【选择收件人】的【使用现有列表】
  • 现有列表为准备好数据的Excel文件
  • 选择【插入合并域】，进行数据和位置一一对应
  • 选择【预览结果】，通过切换页即可以看到excel中的数据批量导入到了word中的指定位置中
  • 选择【完成并合并】中的【编辑单个文档】，保存即可

每日一句

If you don’t like where you are, change it. You’re not a tree.